Exekutiv Assistent till Min Doktor

Plats

Malmö

Sista ansökan

2019-04-26

Allt vi gör på Min Doktor gör vi i tron om att sjukvård ska vara så tillgänglig och kvalitativ som möjligt. Vi leder utvecklingen av digital hälsa i Sverige, med fokus på hög medicinsk kvalitet och patientsäkerhet. Med hjälp av modern teknik och ständigt nytänkande skapar vi effektiva vårdprocesser som både ökar tillgängligheten till vård och frigör resurser så samhället klarar att möta morgondagens vårdbehov. Vi samarbetar med försäkringsbolag, landsting och privata vårdverksamheter och vi håller ständigt utkik efter innovationer inom uppkopplad hälsa.

Nu går vi in i en spännande fas som bolag då Apotek Hjärtat (ICA-gruppen) gått in som delägare i Min Doktor. Tillsammans med Min Doktor Klinikens (tidigare Minutkliniken) drop in-mottagningar kan vi nu erbjuda tillgänglig vård för våra patienter både fysiskt och digitalt. Vi planerar för en snabb expansion av nya kliniker över hela landet.

Rollen som Exekutiv Assistent

I den snabbväxande fas som vi befinner oss i söker vi nu en Exekutiv Assistent som stöd till  Verksamhetschef i det dagliga arbetet. Detta är en roll med mycket omväxling mitt i vår kärnverksamhet. Som Exekutiv Assistent är du en resurs för hela teamet och dina primära arbetsuppgifter kommer att vara:

  • Kalenderhantering, d.v.s boka möten, hitta tider och organisera möteslokaler
  • Utskick av kallelser och skriva minnesanteckningar i möten
  • Boka och arrangera mindre personalsammankomster eller ledningsgruppsmöten
  • Hantera resebokningar inklusive praktiska saker som visum, beställa taxi etc.
  • Hantera reseräkningar
  • Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Vi erbjuder dig ett jobb med bra villkor i ett innovativt företag som växer och utvecklas. Detta medför många möjligheter för dig som är engagerad, nyfiken och vill vara med och påverka. Hos oss får du en engagerad arbetsgivare som visar uppskattning för din insats.

Vem söker vi?

Vill du vara med på vår spännande resa och skapa framtidens vårdbolag? Delar du vår vision om en så tillgänglig och kvalitativ vård som möjligt för alla? Då är Min Doktor rätt plats för dig. Som person är du serviceorienterad, stresstålig och lösningsfokuserad. Du trivs som spindeln i nätet och har lätt för att skapa en överblick, strukturera och planera. Rollen kräver också att du kan kan sätta dig in i verksamheten och Verksamhetschefsrollen och förstå vad som underlättar och hjälper samtidigt som du har förmågan att hela tiden tänka ett steg framåt. Du är helt enkelt en person som ser till att saker händer!

För den här rollen ser vi gärna att du har någon eftergymnasial utbildning och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftersom du har en mängd olika kontaktytor, både internt och externt ser vi att du är kommunikativ och har lätt för att prata med nyckelpersoner på alla nivåer inom företaget. En viktigt del i rollen är att du har mycket hög integritet då du kan komma att få inblick i känslig information. Som person är du trygg i dig själv och har en positiv attityd och nyfikenhet inför de utmaningar du kan ställas inför.

Om Min Doktor

Min Doktor är Sveriges första digitala vårdgivare och erbjuder patienter snabb läkarvård oberoende av tid och plats. Bolaget startades 2013 med en idé från en läkare som såg möjligheten att både effektivisera läkarens arbete och korta vårdköerna genom att skapa smidiga patientmöten på distans. Idag är Min Doktor en av Sveriges största vårdcentraler och har hanterat över 400 000 patientärenden.

Våra 100+ medarbetare med varierande bakgrund och perspektiv utvecklar ständigt tjänsten från huvudkontoret i Malmö. Vår mångfald i såväl kompetens som perspektiv är en stark tillgång för såväl företaget som våra patienter. Möjligheten att växa och lära från briljanta medarbetare är oändlig.

Min Doktor är registrerad vårdgivare och omfattas av hälso- och sjukvårdslagen, personuppgiftslagen, patientdatalagen och patientsäkerhetslagen. Min Doktor ägs till 42 procent av Apotek Hjärtat och 58 procent av övriga ägare, däribland EQT Ventures Fund.

Ansökan

Annonsen är avslutad och det går inte längre att ansöka.

Följ oss gärna i sociala medier!